CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác quản lý hoạt động giáo dục, tuyên truyền; công tác hành chính và quản lý người học; tổ chức tư vấn hướng nghiệp; chăm sóc y tế đối với người học, viên chức và người lao động của Trường.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình, hoạt động giáo dục, tuyên truyền cho người học về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, phổ biến giáo dục pháp luật, bồi dưỡng kỹ năng và y tế trường học theo Quy chế Công tác học sinh sinh viên và quy định của Trường; tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt công dân – học sinh, sinh viên hàng năm theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền; tổ chức thực hiện các hoạt động về phong trào và quản lý nề nếp học tập, rèn luyện của người học trong quá trình học tập tại Trường;

- Thường xuyên theo dõi, nắm bắt diễn biến chính trị, tư tưởng và những hành vi, biểu hiện khác thường của người học để có biện pháp xử lý, quản lý, giáo dục kịp thời; phối hợp với chính quyền địa phương và cơ quan chức năng để chủ động phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong sinh viên, tăng cường quản lý người học ngoại trú và bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn trường học trong phạm vi, chức năng nhiệm vụ của Trường;

- Tham mưu, đề xuất các văn bản liên quan đến công tác quản lý, thi đua khen thưởng, kỷ luật người học; tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn và giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện các chế độ chính sách, học bổng và chế độ khác đối với người học theo quy định; phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đơn vị liên quan tạo điều kiện cho người học tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao;

- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm chấm điểm rèn luyện của người học theo từng học kỳ, năm học và toàn khóa; quản lý các hoạt động về Ban cán sự lớp; phản ánh kịp thời những vi phạm của người học và kiến nghị biện pháp xử lý. Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc giữa lãnh đạo Trường với người học; làm đầu mối tiếp nhận, giải quyết và trả lời những khiếu nại của người học đúng theo quy chế và phân cấp quản lý của Trường; xây dựng các kênh tư vấn và hỗ trợ người học thông qua trang website, trang mạng xã hội, địa chỉ email và đường dây nóng;

- Quản lý hồ sơ người học; thường xuyên cập nhật, lưu trữ và bảo mật hồ sơ theo quy định của Trường và quy định của pháp luật; xác nhận các giấy tờ liên quan tới người học thuộc thẩm quyền quản lý của phòng;

- Phối hợp với các phòng, khoa, kết nối với nhà tuyển dụng, nắm bắt nhu cầu để tư vấn hướng nghiệp cho người học. Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo về công tác tư vấn giới thiệu việc làm cho người học. Theo dõi, lấy thông tin về người học sau khi ra Trường có việc làm, thông qua đó lấy ý kiến thăm dò về chất lượng đào tạo của Trường;

- Tổ chức và hiện công tác y tế học đường; kịp thời giải quyết các trường hợp ốm đau, tai nạn và chăm sóc sức khỏe cho người học; triển khai công tác bảo hiểm y tế cho người học thuộc Trường;

- Được thừa lệnh ký các văn bản do Hiệu trưởng phân cấp. Tổng hợp và báo cáo các công tác liên quan đến nhiệm vụ của phòng theo quy định;

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, GIẢNG VIÊN